Posbaru, Pengertian Teks Formulir – Secara umum, teks formulir adalah lembaran berupa kartu, kertas atau di zaman sekarang berbentuk digital yang berisi mengenai data maupun informasi yang bersifat tetap atau tidak tetap.
Sementara menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), teks formulir adalah lembar isian atau surat isian yang di isi dan harus diserahkan kepada bagian pendaftaran.
Bagian-Bagian Teks Formulir
- Heading (Kepala), bagian berisi nama lembaga alamat hingga nomor telepon.
- Instruction (Instruksi), bagian yang berisi informasi tentang tata cara pengisian formulir.
- Body (Badan), bagian berisi mengenai data keterangan yang harus di isi dengan lengkap.
- Closing (Penutup), bagian yang berisi tempat dan tanggal pengisian formulir dengan nama lengkap dan tanda tangan.
Fungsi Teks Formulir
- Mengumpulkan data
- Menjadi bukti fisik
- Mencari informasi tertentu
- Mengemukakan informasi sama pada beberapa bagian yang tidak sama
- Sebagai media komunikasi antar individu, bagian, atau organisasi
- Meminimalisir terjadinya kesalahan pesan
- Menjadi dasar panduan untuk bekerja
- Menetapkan tanggung jawab pada transaksi bisnis
- Merekam data transaksi
Tujuan
- Membuat keseragaman atau pembakuan kerja
- Mempermudah penggolongan data
- Mempermudah penertiban prosedur dan tata kerja
- Sebagai alat instruksi
- Mempermudah pemberkasan
- Sebagai alat perencanaan
- Sebagai alat pengontrol dan evaluasi
Jenis-Jenis Formulir dan Fungsinya
1. Formulir Pendaftaran
Fungsi: Mengisi biodata dengan tujuan untuk mengikuti suatu kegiatan tertentu.
2. Wesel Pos
Fungsi: Mengirimkan uang kepada seseorang.
3. Kartu Anggota
Fungsi: Untuk mengetahui seseorang telah menjadi anggota dari suatu organisasi dan lain semacamnya.
4. Kartu Pos
Fungsi: Untuk menulis dan mengirimkannya tanpa amplop.
5. Daftar Riwayat Hidup
Fungsi: Menjabarkan identitas dan pengalaman kepada pihak lain
6. Slip Menabung Bank
Fungsi: Perincian penyetoran atau arsip untuk Bank.
Syarat Pengisian Formulir
- Mengisi data dengan lengkap dan sesuai
- Menggunakan tulisan dengan jelas
- Hindari mencoret yang menimbulkan keraguan atas kebenaran informasi yang ditulis
Demikian pembahasan singkat tentang Teks Formulir dari mulai pengertian,bagian, fungsi, tujuan, hingga syaratnya. Semoga artikel ini dapat menambah ilmu pengetahuan kalian!.
